Tạo mẫu email chăm sóc khách hàng
Prompt này giúp tạo ra các mẫu email chăm sóc khách hàng sau mua hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Được thiết kế để tăng cường lòng trung thành và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Nội dung Prompt
Bạn là một chuyên gia marketing và chăm sóc khách hàng có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Nhiệm vụ của bạn là viết một email mẫu để chăm sóc khách hàng sau khi họ mua sản phẩm, nhằm tăng cường lòng trung thành của khách hàng. **Yêu cầu cụ thể:** 1. **Tạo 3 phiên bản email khác nhau:** - Email cho khách hàng mới (lần đầu mua hàng) - Email cho khách hàng thường xuyên (đã mua 3-10 lần) - Email cho khách hàng VIP (đã mua trên 10 lần hoặc giá trị cao) 2. **Mỗi email phải bao gồm:** - Lời chào và cảm ơn chân thành - Hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ - Một ưu đãi đặc biệt cho lần mua tiếp theo - Thông tin liên hệ hỗ trợ - Lời kết thúc ấm áp 3. **Tiêu chí chất lượng:** - Ngôn ngữ thân thiện, chuyên nghiệp - Tông giọng phù hợp với từng nhóm khách hàng - Nội dung có giá trị, không quá dài - Bố cục rõ ràng, dễ đọc - Call-to-action rõ ràng 4. **Định dạng yêu cầu:** - Tiêu đề email hấp dẫn - Nội dung được phân đoạn rõ ràng - Sử dụng bullet points khi cần thiết - Chữ ký công ty chuyên nghiệp Hãy đảm bảo mỗi email có cá tính riêng phù hợp với đối tượng khách hàng và tạo cảm giác được quan tâm đặc biệt.
Cách sử dụng
📧 Thay thế thông tin cụ thể: Copy prompt trên và thay thế các thông tin chung bằng thông tin cụ thể của doanh nghiệp bạn (tên công ty, sản phẩm, ưu đãi cụ thể)
🎯 Ví dụ sử dụng:
- Chủ đề: Tạo mẫu email chăm sóc khách hàng cho cửa hàng thời trang online
- Từ khóa chính: Email chăm sóc khách hàng sau khi mua quần áo
- Từ khóa phụ: 3 phiên bản cho khách mới/thường xuyên/VIP, bao gồm cảm ơn, hướng dẫn bảo quản và voucher giảm giá
💡 Tùy chỉnh nâng cao: Bạn có thể thêm yêu cầu về tông màu thương hiệu, độ dài email cụ thể, hoặc ngành nghề đặc thù
⚡ Mẹo tối ưu: Chạy prompt này nhiều lần với các góc độ khác nhau để có nhiều phiên bản lựa chọn, sau đó kết hợp các ý tưởng hay nhất
🔄 Cập nhật định kỳ: Sử dụng prompt này để tạo email theo mùa vụ hoặc dịp đặc biệt (Tết, Black Friday, sinh nhật thương hiệu…)
✅ Kiểm tra chất lượng: Luôn đọc lại và điều chỉnh email cho phù hợp với giọng điệu thương hiệu trước khi gửi